Dans la pratique, le dossier de presse s'impose là où le communiqué seul ne suffit pas. Il permettra de fournir les informations nécessaires sur l'événement qu'il annonce, et servira en même temps à situer cette information dans le contexte général de l'entreprise ou du projet, en présentera les principaux acteurs, etc. Il sera indispensable lors de rencontres avec la presse.
De manière générale, il se composera d'une dizaine de pages (plus ou moins en fonction de vos besoins), et sera rédigé de manière à faciliter, par sa mise en forme, le travail du public qu'il vise directement : les journalistes.
Avant sa rédaction, un entretien permettra de déterminer l'angle d'écriture, et de faire connaissance avec votre entreprise pour permettre une meilleure retranscription sur papier de son esprit.