En la práctica, el dossier de prensa se impone en aquellas circunstancias en que el comunicado no resulta suficiente por sí mismo. El dossier permite la incorporación de contenidos informativos adicionales sobre el acontecimiento que se anuncia, la ubicación de la información que se ofrece dentro del contexto general de su empresa o del proyecto y la presentación de los protagonistas principales del mismo, todo ello entre otras muchas posibilidades. El dossier es un material indispensable en reuniones o ruedas de prensa.
Por lo general, un dossier de prensa se compone de una decena de páginas (aproximadamente: estará en función de sus necesidades) y su objetivo principal, tanto en su redacción como en su presentación formal, consiste en facilitar el trabajo del público especial a quien se dirige : los periodistas.
Antes de redactar y elaborar el dossier, una entrevista concertada entre las partes nos ayudará a determinar conjuntamente qué estilo de escritura resulta más idóneo. Por otra parte, este contacto directo con su empresa nos permitirá transcribir al papel de una manera más exacta el espíritu que la anima.